Modalité de Location

  1. Clientèle cible
  2. Modalité de paiement
  3. Dépôt de sécurité
  4. Annulation
  5. Montage et démontage
  6. Décors
  7. Assistance technique
  8. Service de traiteur
  9. Nourriture
  10. Conditions de location
  11. Réduction

 

  1. Clientèle cible

    Le Centre multifonctionnel de Shediac offre de nombreuses salles disponibles pour location, réunion, party de bureau, fêtes privées et réceptions diverses. Nous avons pour mandat de supporter prioritairement les organismes et groupes de citoyens de la Ville de Shediac dans la réalisation de leurs activités. Lorsque les salles du centre demeurent inoccupées par les clientèles cibles, elles sont disponibles pour location à d'autres parties.

    Veuillez noter que la vente d'objet, de biens ou de services au grand public doit être approuvé par l’administration du Centre multifonctionnel Shediac au préalable.

    Notre mission est de servir prioritairement les organismes et les groupes de citoyens de Shediac.

  2. Modalité de paiement

    Dans tous les cas, un dépôt de 50% de la facture est exigé pour confirmer la réservation d’une salle, ce dernier est non-remboursable en tout temps.

    Dans tous les cas, le paiement total du coût de location doit être effectué par carte de crédit  (532-7700), chèque (Ville de Shediac), débit ou argent comptant au plus tard 10 jours avant la date de l'activité. À défaut votre réservation sera annulée.

  3. Dépôt de sécurité pour évènements spéciaux (mariages, fêtes familiales, etc.)

    Pour les fêtes privées dans les salles ABCD, un dépôt de sécurité variant de 100 $ à 200$ est exigé à la signature. Ce dépôt sera remboursé après l'activité en tout ou en partie si le locataire respecte ce qui suit:

    Dépôt pour propreté de la cuisine (de 100 $), fin de l’activité à l’heure prévue, aucun changement du plan de salle après 21 h 00 la veille de l’événement.

    En ce qui concerne les bris et la détérioration des locaux ou de matériel, la procédure suivante s’applique : L’administration du centre informera le locataire des bris, effectuera la ou les réparations nécessaires et appliquera les frais au dépôt de sécurité. S’il y a lieu, elle fera parvenir une facture au locataire pour l’excédent.

  4. Annulation

    Moins de 10 jours avant la location : aucun remboursement. Le dépôt de sécurité pourrait ne pas être remboursé complètement.

  5. Montage et démontage

    Le temps de montage et de démontage doit être compris dans la période de location.

  6. Décors

    L’ajout de décors ou autres modifications à n’importe quelle salle ou n’importe quel endroit dans le centre doit être approuvé au préalable par l’administration du centre.

  7. Assistance technique

    Nous procédons aux installations minimum. Pour toutes demandes supplémentaires ou pour la présence d’un technicien lors de l’événement, des frais supplémentaires sont exigés.

  8. Service de traiteur

    Le locataire est libre de choisir son traiteur. Cependant il est de la responsabilité du locataire d'informer le Centre multifonctionnel de Shediac du traiteur qui sera choisi.

  9. Nourriture

    Le locataire est libre d’emporter de la nourriture dans le Centre. Cependant, s’il doit avoir accès à la cuisine il est de sa responsabilité d’en informer le Centre multifonctionnel de Shediac. Des frais de location de la cuisine vont s’appliquer.


  10. Condition de location

    Le locataire s'engage:

  • À utiliser et accéder au local pour la période couverte par la réservation; le locataire a uniquement accès à la salle pour laquelle il a payé une réservation et uniquement aux heures mentionnés dans son contrat de location.
  • À payer à l’administration un minimum d'une heure de location additionnelle au tarif horaire de location de la salle advenant un dépassement des heures de réservation de plus de 15 minutes.
  • Ne pas sous-louer les lieux.
  • À respecter l'interdiction de la vente de biens ou de services au grand public non approuvé par l’administration.
  • À respecter et faire respecter l'interdiction de fumer dans les locaux selon la Loi sur les endroits sans fumée.
  • À assurer la surveillance des lieux et à fournir l'encadrement nécessaire à cette fin. Il est responsable de tous les vols et/ou dommages aux biens de la Corporation et des tiers.

    Le Centre multifonctionnel de Shediac

  • Se réserve le droit d'entrer dans les lieux loués et de faire la surveillance en tout temps.
  • Se réserve le droit de résilier la réservation en tout temps en cas de forces majeures.
  • Se réserve le droit de résilier la réservation en tout temps en cas de besoins municipaux prioritaires.
     
  1. Réduction

Le locataire ne bénéficie d’aucune réduction pour plusieurs réservations.